Officemanager (facilitair en secretarieel)
- Ben jij de spin in het web die we zoeken?
- Word jij blij van een super divers takenpakket?
- Zie jij het werk liggen? En loop je er niet omheen maar pak je het aan?
- Draag jij de missie van SKVR een warm hart toe?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn SKVR, The Creative Network.
Cultuurbeoefening mogelijk maken. Dat is wat we doen, samen met bijna 700 kunstprofessionals. We brengen elk jaar meer dan 100.000 mensen in aanraking met cultuur en creativiteit. Op scholen, in onze eigen gebouwen en op locaties in de wijk. SKVR is er werkelijk voor alle Rotterdammers. Of je nu 0 of 100 bent.
Onze kenmerkende gele cirkel gidst iedereen naar zijn eigen creativiteit. Naar eindeloze mogelijkheden. SKVR bestaat uit oneindig veel gele cirkels. Kunstprofessionals, scholen, wijken, maatschappelijke projecten. Wij zijn die gele cirkels. Met z’n allen. En samen vormen we een nieuwe verbinding. Betrokken. Met plezier. Open. Veelzijdig. Met lef. Samen zijn we SKVR.
Word onderdeel van The Creative Network. Je bent welkom.
SKVR, The Creative Network bestaat uit een grote groep kunstprofessionals, die in dienstverband of op zzp-basis aan het werk zijn op scholen en op verschillende locaties in de stad. Dat is waar kunst- en cultuureducatie beoefend wordt en zichtbaar is. Achter de schermen is veel werk te doen om dat mogelijk te maken. Dat is het belangrijke, veelzijdige, maar vaak ‘onzichtbare’ werk van de officemanager.
Dit ga jij doen
- Je bent het gezicht van de ‘servicedesk’ waar medewerkers, docenten, cursisten en bezoekers naar toekomen met allerhande vragen en verzoeken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers zoals het schoonmaakbedrijf, leverancier van koffie en kantoorartikelen, nutsbedrijven en beveiliging.
- Je beheert de contracten met die leveranciers en monitort op de kwaliteit van de dienstverlening.
- Je bent als preventiemedewerker verantwoordelijk voor het bewaken van de orde en netheid in de gebouwen van SKVR om de veiligheid en arbo-richtlijnen te waarborgen. Daarnaast ben je hoofd BHV en plan je jaarlijks de BHV-trainingen voor het personeel in.
- Je coördineert transportaanvragen met de chauffeurs en de magazijnbeheerder.
- Je verzorgt het agendabeheer voor de directeur en soms ook voor managers en teamleiders.
- Je codeert facturen, bestelt (kantoor-)artikelen, je fungeert als key user voor diverse systemen.
- Je screent, prioriteert en verdeelt inkomende correspondentie.
- Je bereidt (interne) nieuwsberichten en communicatie voor.
- Je verzorgt de administratie voor parkeervergunningen i.s.m. HR.
- En de rest van de taken die wij nog niet gezien hebben, maar jij wel…
Hier kun je jezelf in vinden
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijv. facility management).
- Enige ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Het belangrijkste is dat je het werk ziet en vervolgens zorgt dat het gedaan wordt. Door jouzelf of iemand anders, als het maar gedaan wordt.
- Je kunt snel schakelen als situaties daarom vragen.
- Je hebt een toegankelijke uitstraling en warme persoonlijkheid.
Dit bieden wij jou
- Een uitdagende en veelzijdige werkomgeving, waar ruimte is voor jouw eigen ondernemerschap.
- Inspiratie en inhoudelijke ondersteuning afhankelijk van waar jij behoefte aan hebt.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een optie op verlenging, voor 32 uur per week.
- Salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 2.580 ,- en € 3.696,- bruto per maand (schaal 7, CAO Kunsteducatie) op basis van een 36-urige werkweek.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Kunsteducatie met onder andere een Individueel Keuzebudget van 13,4% over het bruto maandsalaris. Dit budget kun je naar eigen behoefte inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een nieuwe fiets, jouw sportschoolabonnement of opleiding(en). Daarnaast betaalt SKVR een bijdrage in je pensioenpremie en ontvang je vakantie en feestdagenverlof.
Solliciteren
Laat ons weten wat jouw motivatie is om aan de slag te gaan bij SKVR en je in te zetten voor kunst- en cultuureducatie in het onderwijs. Stuur je motivatie en cv, onder vermelding van ‘Officemanager’, naar sollicitaties@skvr.nl t.a.v. Mattijs van Gorsel, Manager Primair Proces.
Meer informatie?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Mattijs van Gorsel op via telefoonnummer 06-54708687 of m.van.gorsel@skvr.nl.